eventos.es — Tu evento, gestionado por un agente de IA

Así se organiza un evento hoy (dinos si te suena)

La web. Una agencia te cobra entre 1.500 y 3.000 € por la página del evento. Y cuando cambia una hora del programa, abres un ticket, esperas, reclamas… y el viernes sigue publicada la sala equivocada.
Los ponentes. Les pides la bio, la foto y el título de la charla. Tres veces. A dos días de cerrar el programa te falta la mitad del material, y el que persigue eres tú.
Los asistentes. «¿A qué hora empieza?» «¿Dónde aparco?» «Soy celíaco.» «¿Dais certificado?» Las mismas preguntas, decenas de veces, a cualquier hora. Y todas te llegan a ti.
Las entradas. La plataforma de ticketing se queda un porcentaje de cada entrada que vendes. Tu evento crece, su comisión también.
Los cambios. Cambia una sala. Ahora toca actualizar la web, avisar a todos los inscritos uno a uno y cruzar los dedos.

Nada de eso es organizar un evento. Es el peaje administrativo de organizarlo. Ese peaje es lo que el agente te quita — todo menos las decisiones, que siguen siendo tuyas.

Qué hace el agente por ti

1. Publica la web de tu evento con tu propio dominio

Una página completa —programa, ponentes y venta de entradas— publicada en tu dominio, no en un subdominio de nadie. Le pasas la información al agente y él la publica. ¿Hay que cambiar algo? Se lo dices y lo cambia. Sin agencia, sin tickets de soporte, sin facturas de mantenimiento web.

2. Mantiene el calendario y el programa siempre al día

Sesiones, horarios y ponentes con su ficha, cada uno con su charla. El mecanismo es simple: tú le das los datos y él los publica. Y cuando algo cambia —una sala, una hora, un ponente que se cae— se lo dices al agente y queda actualizado en la web y avisados los inscritos. Nadie se presenta en la sala equivocada.

3. Persigue a los ponentes para que tú no tengas que hacerlo

El agente pide a cada ponente su bio, su foto, el título de la charla y los materiales. Y aquí viene lo bueno: si no contestan, les recuerda. Y les vuelve a recordar. Hasta tenerlo todo. Tú ves qué falta y de quién, sin enviar ni un solo correo de «te lo vuelvo a pedir, perdona la insistencia».

4. Atiende a los asistentes 24/7 por WhatsApp — y tú lo ves todo

Tus asistentes escriben a una cuenta de WhatsApp de tu evento y el agente responde a todas las peticiones —horarios, cómo llegar, parking, dietas especiales, certificados— a cualquier hora, también un domingo a las once de la noche. Confirma inscripciones, gestiona la lista de espera y envía los recordatorios antes del evento. Responde con las condiciones que tú le hayas especificado, y tú tienes acceso a la cuenta: ves todas las conversaciones y puedes contestar o corregir al agente cuando quieras. Las cuarenta preguntas repetidas dejan de llegarte a ti; el control no lo pierdes nunca.

5. Vende las entradas con TU cuenta de Stripe

El dinero de cada entrada va directo a tu cuenta de Stripe. Nosotros no lo tocamos, ni lo retenemos, ni nos quedamos un porcentaje. El agente deja configurados el IVA correcto y la factura automática de cada compra. ¿Que no tienes cuenta de Stripe? Te guía paso a paso para crearla. Es tuya, y se queda contigo después del evento.

6. Control de acceso con QR firmado

Cada entrada lleva un QR firmado: no se puede falsificar, y un pantallazo reenviado no cuela. Te damos la app web de validación en puerta: un móvil en la entrada y listo. Sin lectores especiales, sin listados en papel, sin colas por comprobar nombres a mano.

Habla con el agente

Precios sin letra pequeña

Aquí no hay planes Premium ni sorpresas a final de mes. El modelo es el de hablo.es: pagas el consumo real del agente (tokens y tarifas de hablo.es). Sin permanencia, sin licencias, sin «desde». Si el agente no trabaja, no gasta.

Concepto	Lo que pagas
Evento activo (unos 3 meses: web, ponentes, atención, entradas)	Consumo real del agente: normalmente menos de 100 € EN TOTAL
Entre eventos (web en pie, agente disponible, todo listo para la próxima edición)	19,99 €/mes de mantenimiento
Venta de entradas	0 € para nosotros. Solo las comisiones estándar de Stripe, en tu cuenta
Servicio de acompañamiento (puesta en marcha con una persona del equipo)	A consultar — pídelo hablando con el agente
Permanencia	No hay. Te vas cuando quieras

Menos de 100 €. No al mes: en total, para un evento típico con unos tres meses de preparación. Es una estimación honesta, no una promesa de marketing: depende de cuánto trabajo le des, pero ese es el orden de magnitud. El consumo lo ves desglosado en todo momento.

Compara con lo que estás pagando hoy

	Hacerlo tú a mano	Agencia + ticketera	Agente de eventos.es
Web del evento	La montas tú un fin de semana	1.500–3.000 €	Incluida en el consumo, en tu dominio
Cambio de hora o sala	Editas la web y avisas uno a uno	Email a la agencia y a esperar	Se lo dices: web actualizada e inscritos avisados
Datos de ponentes	Los persigues tú	Los persigues tú (eso la agencia no lo hace)	Los persigue el agente con recordatorios
Dudas de asistentes	Tu bandeja de entrada, a todas horas	Tu bandeja de entrada igualmente	El agente, 24/7
Dinero de entradas	Transferencias y un Excel	La ticketera se queda un % de cada entrada	Tu Stripe, directo. Solo comisiones de Stripe
Control en puerta	Lista impresa y bolígrafo	Según el plan que pagues	QR firmado + app web de validación
Coste típico	«Gratis» (decenas de horas tuyas)	1.500–3.000 € + % por entrada	Normalmente menos de 100 € por evento

Y tus horas persiguiendo ponentes y contestando los mismos correos no aparecen en ninguna factura, pero las pagas igual. Las cuentas se hacen solas.

Preguntas que nos harías

¿Esto es un chatbot?: No. Un chatbot contesta. Este agente ejecuta: publica tu web, escribe a tus ponentes, actualiza el programa, vende entradas y avisa a los inscritos. Hablar con él es la forma de darle órdenes, no el producto.
¿Una IA va a atender a MIS asistentes?: Tienes derecho a ser escéptico: todos hemos sufrido chatbots que responden en bucle «no le he entendido». Esto no funciona así. Tus asistentes escriben a una cuenta de WhatsApp de tu evento y el agente responde con la información de TU evento, la que tú le has dado: tu programa, tu sede, tus certificados, y con las condiciones que tú le hayas especificado. Y lo decisivo: esa cuenta es tuya y lo ves todo — cada conversación con cada asistente, en tiempo real. Puedes entrar, contestar tú mismo o corregir al agente en cualquier momento. No es una caja negra atendiendo en tu nombre: es tu cuenta, con un agente trabajando dentro y tú supervisando cuando quieras. Y no te pedimos fe: habla tú con él ahora. La conversación que vas a tener es exactamente la que tendrán tus asistentes. Si a ti no te convence, no te va a costar nada descubrirlo.
¿Y si se equivoca?: Dos barreras. Primera: el agente publica los datos que tú le das y hace lo que tú le pides; cuando algo requiere tu decisión, te pregunta. Segunda: con los asistentes solo responde sobre lo que sabe de tu evento; ante una pregunta fuera de guion te la traslada en lugar de inventar, y con tu respuesta queda aprendida para la siguiente vez. Corriges una vez y queda corregido para siempre. Compara con la alternativa real: tú contestando correos a medianoche, cansado, con el Excel desactualizado.
¿Quién cobra el dinero de las entradas?: Tú. Directamente. Siempre. Las entradas se cobran en tu cuenta de Stripe, a tu nombre. El dinero nunca pasa por nosotros: ni un día retenido, ni «liquidaciones a 30 días». Pagas únicamente las comisiones estándar de Stripe; nosotros no añadimos ni un céntimo por entrada. El agente deja configurados el IVA correcto y la factura automática de cada venta.
¿Y si no tengo cuenta de Stripe?: El agente te guía paso a paso para crearla. Es parte de su trabajo. La cuenta es tuya: el dinero entra ahí desde la primera venta y se queda contigo para siempre.
¿Qué pasa con mis datos y el RGPD?: El motor es hablo.es, plataforma española de agentes, y el tratamiento de datos cumple el RGPD. Los datos de tus asistentes son tuyos: tú eres el responsable del tratamiento y nosotros actuamos como encargado, con contrato de encargo de tratamiento. Tus listas no se venden, no se ceden y no se usan para nada que no sea tu evento. Puedes exportarlas o borrarlas cuando quieras.
¿Y si no me aclaro?: Para eso está el servicio de acompañamiento: una persona del equipo configura el agente contigo, conecta tu Stripe y tu dominio, y deja publicada la primera versión de la web de tu evento. Tú solo aportas la información. Precio a consultar: pídelo hablando con el agente.
¿La web va de verdad en mi dominio?: Sí, en tu propio dominio, con tu marca. No en un subdominio nuestro ni de terceros. El agente te indica qué configurar y se encarga del resto. Y si aún no tienes dominio, te guía para conseguirlo.
¿El QR no se puede copiar?: Cada QR va firmado y se valida en puerta con la app web que te damos, desde cualquier móvil. Una entrada, un acceso. Un pantallazo reenviado no cuela.
¿Sirve para mi tipo de evento?: Congresos, jornadas, formaciones, presentaciones, festivales pequeños, eventos de asociaciones y academias. Si tiene programa, ponentes o entradas, el agente sabe llevarlo. ¿Peculiaridades? Talleres en paralelo, precio para socios, certificados con horas de formación, entradas de un día o del evento completo: no es «configurar opciones en un panel», es decírselo al agente. La prueba de si tu caso encaja cuesta exactamente una conversación.
¿Qué pasa cuando termina mi evento?: Dos opciones: mantienes el agente entre eventos por 19,99 €/mes (web en pie, histórico guardado, listo para la siguiente edición), o lo das de baja. Sin permanencia, sin penalización. Y si te vas, tu dominio, tu Stripe y tus datos se van contigo. No hay rehenes.
¿Cuánto me costaría a mí exactamente?: Depende de tu evento, y por eso no te vamos a dar una cifra inventada: pregúntaselo al agente con tus datos reales y te lo estima. El orden de magnitud: un evento típico, activo unos 3 meses, suele quedarse por debajo de 100 € en total.

Organizar un evento no debería ser tu segundo trabajo

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